دور کاری در روزهای کرونا با نرم‌افزار کارها

نرم افزار کارها با رویکرد مدیریت چابک و مبتنی بر اسکرام ابزاری مناسب برای دورکاری در روزهای شیوع کرونا و کاهش رفت و آمدهای شهری است.

<<ما دورکار شدیم>>. این جمله شایع ترین خبری است که این روزها افراد مختلف، بین گپ وگفت ها از وضعیت کشور و تب تند شیوع کرونا به هم می گویند. جمله کوتاهی که نشان می دهد برای انجام کارها و کاهش رفت وآمدهای نیروی انسانی در کسب وکارهای مختلف روشی غیر از <<تعطیلی>> به ذهن کارفرماها رسیده. سیستم جایگزینی که در آن قرار است پرسنل بدون حضور در محل کار، پشت میزهایشان حاضر شوند و کاری که به آنها محول شده را انجام دهند. روشی ایده آل برای همه که در آن نه سیخ می سوزد و نه کباب! نه کارهای سازمانی و شرکتی روی زمین می مانند و نه خطر کاهش سطح حقوق و دستمزد کارمندها و پرسنل را به هول وهراس می اندازد. مدیر بالادست، نسبت به انجام نشدن کارها دغدغه ای ندارد و همه مثل روال سابق در جای خود مشغول به کار و تلاشند.

کرونا و تبدیل تهدید به فرصت

در نظرعموم مردم، کسی که در خانه کار می کند، بدون نظارت به طور آزاد و پروژه ای برای دیگران کار می کند، بیمه ندارد و ساعت ها و شیوه کارکردنش را خودش تنظیم می کند. البته که این شیوه کار چندان هم مورد پسند عموم مردم نیست و به نظرشان آخر و عاقبت ندارد. با وجود چنین تصویری از کارکردن در خانه، شاید توان شیوع کرونا را فرصتی خوب برای رسمی شدن شیوه دورکاری در مدیریت فرآیند کسب وکارها و جا انداختن آن برای عموم مردم و حتی کارفرماها و پرسنل دانست.
در دنیای پیشرفته امروز دورکاری یکی از روش های مدرن کار کردن است و با توسعه ارتباطات و فناوری اطلاعات و فراگیر شدن امکانات بسیاری از جمله اینترنت پرسرعت و ارزان، تلفن همراه، تله کنفرانس، رایانه های پرقدرت شخصی و شبکه های بی سیم، به سرعت در حال توسعه و گسترش است.
افزایش روزافزون مسافرت های درون شهری، ترافیک های سنگین صبحگاهی و عصرگاهی، افزایش هزینه های رفت وآمد افراد از محل کار به خانه، ایجاد آلودگی در شهرهای به ویژه بزرگ، اتلاف زمان افراد برای رسیدن به محل کار و از بین رفتن انرژی از جمله موضوعاتی هستند که بر اساس آنها ایده های <<دورکاری>> مطرح شده است.

دورکاری هم تاریخچه داره

از اواخر سال های ۱۹۷۰، وقتی که ریزرایانه ها و مودم ها در دسترس عموم قرار گرفتند، <<جک ام.نی>> اولین کسی بود که رویای کار از راه دور را مطرح و درباره آن تحقیق کرد. موسسه Feds coop یکی از مراجع رسمی اخبار حوزه IT در دولت فدرال آمریکاست در سال ۲۰۱۰ بررسی و مقایسه ای بین وضعیت دورکاری کارکنان دولت و بخش خصوصی در حوزه IT انجام داد. بر اساس این گزارش، میزان رضایت از دورکاری در بخش دولتی ۹۱ درصد و در بخش خصوصی ۹۵ درصد بوده است. این گزارش می افزاید، زمان حضور افراد دورکار در خانه پس ازدورکاری ۴۶ درصد افزایش داشته و کاهش ۷۱ درصدی آلودگی هوا، ۶۹ درصدی افزایش بهره وری، ۷۶ درصدی افزایش کیفیت زندگی، ۷۰ درصدی ذخیره پول و ۸۴ در صدی صرفه جویی در وقت نیز از دیگر تغییرات محقق شده در بین افراد دورکار پس از دورکاری است.
در دورکاری قرار است با استفاده از بستر فناوری و اینترنت هر فرد بدون نیاز به حضور در محل کارش، وظایف حرفه ای اش را به دور از بروکراسی های سنتی و با انعطاف بیشتری انجام دهد.

مدیریت چابک یا سنتی؟ مساله این است

در دروه ای که تکنولوژی و اینترنت پیچیده ترین کارها را برای آدم ها به راحتی <<آب خوردن>> کرده اند، طراحی و تولید ابزاری برای دورکاری پرسنل، چندان سخت نیست .
Tax management یا نرم افزار کارها یکی از این ابزارهاست که در حوزه اتوماسیون اداری می تواند راهکار مطمئنی برای سازمان ها باشد.
نرم افزار کارها اصولا با رویکرد مدیریت چابک پروژه، طراحی و تولید می شوند و تشکیل تیم ها، تعریف کار و تعیین سطح وظایف هر نفر با تمرکز روی <<گفتمان سازمانی>> و امکان گپ وگفت بین اعضای تیم درباره جزییات کارها و. ساختار نرم افزار را تشکیل می دهند.
شاید برایتان سئوال باشد چرا رویکرد مدیریتی در این نرم افزار بر اساس پروژه های چابک است؟ جواب در شفافیت انتخاب، اجرا و اتمام فعالیت ها دراین شیوه مدیریتی است.
در روش های سنتی که بیشتر به صورت فاز به فازعملیات اجرای یک پzwj;روژه را دنبال می کرد، نتیجه کار از قبل به صورت یک طراحی اولیه دقیق (Up-front Design) پیش بینی می شد که ایرادهای اساسی به آن وارد است. ازجمله این ایرادات می توان به صرف زمان زیاد برای طراحی اولیه دقیق، شفاف نبودن نیازمندی ها، بالا بودن هزینه تغییرات و شفاف نبودن سررسید پروژه و. اشاره کرد.

با چی و چطور دورکاری کنیم؟

اسکرام چابک، متفاوت از رویکرد سنتیمدیریت پروژهاست و به جای تمرکز بر اینکه افراد چه کار می کنند بر چگونگی انجام کار توجه دارد.
نرم افزار کارها هم می تواند در برنامه ریزی بلندمدت، نقش بازی کند و هم می تواند به برنامه ریزی کوتاه مدت کمک کند. در تیم های پروژه محور، همه کارها در اسپرینت ها (sprint) کوتاه مدت (یک ماهه یا دوهفته ای) تعریف می شوند.
در نرم افزارمدیریت کار آنلاین که مبتنی بر <<اسکرام>> طراحی و تولید شده، اهداف بلندمدت با تعیین راهبرد نظارتی و امکان دریافت گزارش های آماری به واحدهای کوچکتر کاری واگذار می شوند.

برایتبدیلتاریخ تبدیل شمسی به قمریمی توانید ازتقویم آنلایناستفاده کنید.

نرم افزار کارها در سبد محصولی

یک شرکت توزیع و پخش مواد شوینده را در نظر بگیرید. کارکنان این شرکت قرار است در۱۰ روز آینده، کالاهایی را به چندین مشتری برسانند.
همین سرفصل در نرم افزار کارها تعریف می شود؛ تیم های اجرا کننده تعیین می شوند، ماموریت هرکس به او یادآور می شود، آنها با لاگین کردن می توانند از هر جایی که هستند جزئیات کار را ببینند، درباره آن حرف بزنند، میزان پیشرف پروژه را اعلام کنند و اگر احیانا درباره این پروژه از قبل کاری انجام شده را به دیگران اعلام کنند.
مدیر مجموعه در تمامی این فرآیند، امکان رصد کردن پروژه و دریافت گزارش های آماری به شکل های مختلف نموداری و گرافیکی را دارد. او همزمان که کارکرد نیروی انسانی خود را کنترل می کند به آن ها امنیت روانی و آزادی عمل در ساعات کاری می دهد.
در انتهای هر اسپرینت ها (sprint) میزان کارکرد هر فرد و اثرگذاری او در zwj;پیشرفت پروژه را می توان دید و میزان موفقیت دست یافتن به پیش بینی زمانی را محاسبه کرد.
اعضای پروژه می توانند با اعلام درصد پیشرفت، کارکرد خود را اعلام کنند. آنها همچنین می توانند از واحد <<نفر- ساعت>> هم استفاده کنند. نرم افزار به طور اتوماتیک درصد را بر اساس ساعات کاری محاسبه و به مدیر پروژه اعلام می کند.
برای زمان بندی پروژه ها و تعیین سررسید کارها همزمان می توان از نرم افزار جلسات استفاده کرد. قرارهای کاری را هماهنگ کرد و زمان پیگیری کارها را تعیین کرد.

اپلیکیشن کارها در راه

اپلیکیشن جلسات در حال حاضر برای کاربران اندروید در دسترس است. به زودی برنامه موبایلی کارها هم اضافه می شود. مهمترین نکته در نرم افزار کارها، وب بیس بودن اپلیکیشن است که از راه دور هم قابلیت بهره برداری را دارد.
یکپارچگی اتوماسیون اداری و سیستم مکاتبات با نرم افزار کارها نیز از جنبه دیگری قابل توجه است و قابلیت تعریف کار از روی نامه ارجاع شده در چرخه مراودات اداری را فراهم می کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d9%88%d8%b1-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d9%88%d8%b2%d9%87%d8%a7%db%8c-%da%a9%d8%b1%d9%88%d9%86%d8%a7-%d8%a8%d8%a7-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1/

کاربرد نرم افزار حسابداری مالی چیست ؟

تازه‌هاي نرم‌افزار کارها در راهکار اتوماسيون اداري ديدگاه

چرا نرم‌افزار فروش باید با سایر نرم‌افزارها یکپارچه باشد؟

دور کاری در روزهای کرونا با نرم‌افزار کارها

چرایی بازمهندسی نرم‌افزارها

امکاناتی که این نرم افزارها برای کاربران خود به وجود می آورند شامل:

ارتباط نرم افزار فروش و انبار